Gestione documentale intelligente per la tua azienda
Le aziende italiane perdono ore ogni giorno su carte, email e workflow bloccati. Con ARXivar, gestisci, automatizzi e archivi tutto in un’unica piattaforma — con il supporto dedicato di Sviluppo Ufficio.
Sviluppo Ufficio è Partner Ufficiale
La tua azienda ha questi problemi?
Se ti riconosci qui, stai perdendo tempo e denaro ogni giorno
Sono i problemi più comuni nelle PMI italiane. E quasi sempre la causa è la stessa: processi documentali non strutturati.
Documenti sparsi ovunque
Email, cartelle di rete, desktop, Google Drive, carta. Nessuno sa dove sia la versione aggiornata di niente. Ogni ricerca diventa un'avventura.
Approvazioni che durano giorni
Una fattura che aspetta firma 4 giorni. Un contratto bloccato perché il responsabile è fuori ufficio. Il workflow esiste solo nella testa delle persone.
PEC non archiviate e irrintracciabili
Le email certificate arrivano, vengono lette e dimenticate. In caso di contestazione legale o ispezione fiscale, non le trovi più.
GDPR e conformità a rischio
Non sai esattamente dove sono i dati, chi ci ha accesso, per quanto tempo vengono conservati. Un rischio legale e sanzionatorio concreto.
Audit e controlli che fanno paura
Arriva l'ispezione o la revisione e inizia il panico: dove sono i documenti? Sono aggiornati? Mancano delle firme? Chi ha modificato cosa?
Lavoro manuale ripetuto ogni giorno
Stampare, scannerizzare, inserire dati a mano, mandare email di sollecito. Ore sottratte ogni settimana a persone pagate per fare ben altro.
Tutti questi problemi hanno una sola soluzione: un sistema documentale strutturato, automatizzato e pensato per la tua azienda.
Cosa dicono i numeri
I costi nascosti del cartaceo pesano più della stampa
Per un archivio da 5.000 fogli l’anno, il costo non si ferma a carta e toner: la parte più onerosa è il tempo speso per archiviare e ritrovare i documenti.
Costi diretti di stampa, cancelleria ed energia per 5.000 fogli.
Costo stimato di stoccaggio tra struttura fisica e spazio di archiviazione.
Costo operativo totale
Tra archiviazione e ricerca dei documenti cartacei, il costo operativo può superare i 9.000 euro l’anno.
Con ARXivar digitalizzi la gestione documentale, riduci i costi nascosti della carta e rendi i documenti sempre accessibili e facili da trovare.
Valori elaborati su dati presenti nello studio Wacom, su fonte Osservatori Digital Innovation della School of Management del Politecnico di Milano, riferiti a un consumo medio di 5.000 fogli/anno.
Che cos’è ARXivar
Una piattaforma. Tutti i tuoi documenti e processi.
ARXivar è il software low-code che centralizza, protegge e automatizza la gestione documentale della tua azienda — accessibile da qualsiasi dispositivo, in cloud o on-premises.
Organizzazione delle informazioni
Centralizza documenti in un archivio digitale strutturato, facilmente ricercabile e sempre aggiornato.
Automazione dei processi
Workflow configurabili per approvazioni, notifiche e ciclo vita dei documenti, senza attività manuali.
Archiviazione PEC automatica
Ogni email certificata viene acquisita, classificata e archiviata automaticamente. Ricercabile per mittente, oggetto e data in qualsiasi momento.
Firma digitale integrata
Firma contratti, ordini e documenti aziendali senza uscire dalla piattaforma. Tracciabile e legalmente valida.
Integrazione con i tuoi sistemi
Si collega con ERP, CRM, gestionali e sistemi contabili già in uso nella tua azienda.
Conservazione digitale
Archiviazione a norma di legge, con protezione degli archivi nel tempo e piena conformità GDPR.
Intelligenza Artificiale
ARXivar AI: i tuoi documenti diventano una risorsa strategica
L’intelligenza artificiale legge, analizza e classifica automaticamente ogni documento aziendale, trasformando l’archivio in una fonte di valore.
- Classificazione automatica dei documenti in ingresso
- Estrazione dati da PDF, email e immagini (OCR avanzato)
- Ricerca semantica in linguaggio naturale sull'intero archivio
- Supporto a workflow più rapidi, con meno intervento manuale
- Interrogazione dell'archivio tramite domande in italiano
Esempi concreti
Come cambia il lavoro con ARXivar
Risultati reali nelle aree più critiche della tua azienda — prima e dopo l’adozione della piattaforma.
Amministrazione & Contabilità
Ricezione, controllo e archiviazione automatica delle fatture fornitori in ciclo passivo elettronico.
Prima
- 5 giorni per approvare una fattura
Dopo
- 4 ore — completamente tracciato
Risorse Umane
Gestione digitale delle cartelle dipendenti, onboarding automatizzato e distribuzione buste paga.
Prima
- Archivi cartacei, ricerca manuale
Dopo
- Tutto digitale, accesso in 3 secondi
Acquisti
Workflow di approvazione ordini e richieste d’acquisto, con notifiche automatiche ai responsabili.
Prima
- Email e approvazioni perse
Dopo
- Processo tracciato, zero blocchi
Sales & Marketing
Archiviazione offerte e contratti clienti, condivisione sicura e storico completo per ogni trattativa.
Prima
- Versioni duplicate, file dispersi
Dopo
- Un'unica fonte di verità condivisa
Qualità & Compliance
Gestione documentazione ISO, non conformità e audit trail completo su ogni modifica ai documenti.
Prima
- Audit stressanti, documenti mancanti
Dopo
- Tutto pronto, sempre aggiornato
Corporate & Legale
Contratti, verbali, procure e documenti societari gestiti con controllo versioni e scadenziari automatici.
Prima
- Scadenze perse, rischio legale
Dopo
- Alert automatici, piena conformità
Analisi gratuita del tuo processo documentale
Il nostro consulente analizza i tuoi flussi attuali — inclusa la gestione PEC — identifica dove perdi tempo e ti mostra quanto puoi risparmiare.
Senza impegno, senza costi.
I nostri servizi
Oltre la piattaforma: il supporto che fa la differenza
Non vendiamo solo software. Ti affianchiamo dalla consulenza iniziale fino al go-live e oltre, con supporto dedicato.
ARXivar eArchiving
Conservazione digitale sostitutiva a norma di legge. Documenti fiscali e contabili sempre a portata, in sicurezza.
ARXivar Sign
Firma digitale avanzata integrata nel workflow documentale. Contratti approvati e firmati in pochi click.
ARXivar Invoice
Gestione completa del ciclo attivo e passivo: fatturazione elettronica con controllo totale e meno attività manuali.
Flessibilità
La soluzione giusta per la tua infrastruttura
ARXivar si adatta alla tua realtà aziendale: scegli tra on-premises o cloud, con il supporto di Sviluppo Ufficio in entrambi i casi.
On-Premises
Controllo totale sulla tua infrastruttura
Ideale per aziende con requisiti di sicurezza elevati, infrastruttura IT interna o normative che impongono i dati on-site.
- Massima sicurezza e privacy dei dati
- Personalizzazione completa
- Nessuna dipendenza da connessione internet
- Ideale per settori regolamentati (legale, sanità, PA)
Cloud
Attivo in pochi giorni, sempre aggiornato
La soluzione più rapida e scalabile: Sviluppo Ufficio gestisce tutto, tu ti concentri sul lavoro.
- Nessuna infrastruttura da gestire
- Aggiornamenti automatici inclusi
- Scalabile in base alla crescita aziendale
- Accesso ovunque, su qualsiasi device
Agisci ora
Prenota la tua demo personalizzata
Ti mostriamo come ARXivar funziona con i tuoi processi reali — in una demo di 30 minuti su misura per la tua azienda.
- Demo live adattata al tuo settore
- Consulente dedicato, senza pressioni commerciali
- Preventivo chiaro e trasparente
- Risposta entro 24 ore lavorative