Come creare un file in pdf/a
Creare un file direttamente in PDF/A è un’operazione semplice con i giusti strumenti: segnaliamo tra questi la stampante virtuale PDFCreator, che è un prodotto open source e quindi di libero utilizzo.
Dopo la sua installazione, con PDFCreator si può creare un PDF da qualsiasi programma lanciando la stampa di un documento su questa stampante virtuale.
Istruzioni
• Per generare direttamente un formato PDF/A, apri il tuo file da convertire, da File seleziona Stampa, e scegli come stampante PDF Creator;
• Dai il comando di stampa e nella successiva finestra di riepilogo delle informazioni selezionare il pulsante Opzioni, si aprirà la finestra di configurazione delle impostazioni di PDFCreator;
• Cliccare sulla voce a sinistra Salvataggio e di seguito scegliere il formato PDF/A e confermare con Salva;
• Nella successiva finestra ti viene chiesto di salvare il file nel percorso che scegli;
Anche Open Office rappresenta un ottimo prodotto gratuito, ecco come fare per creare un PDF/A:
Istruzioni
• Dopo aver installato OpenOffice aprire il proprio documento di testo (anche se in formato .doc o .xls) con Writer di OpenOffice (o Calc per i fogli elettronici, o Impress per le presentazioni);
• Dalla voce menu File scegliere l’opzione Esporta nel formato Pdf;
• Dal Menu Opzioni PDF che si presenta, nella sezione Generale, scegli la casella PDF/A-1;
• Attivare il tasto Esporta;
• Salvare il documento che già è in formato PDF/A.
Segnaliamo poi un altro strumento, ma a pagamento, Adobe Professional (a partire dalla versione 8) che segue la stessa procedura di PDFCreator per creare file PDF/A.
Infine con Microsoft per l’ultima versione della suite dei prodotti MS-Office2007, è possibile creare direttamente documenti compatibili al formato PDF/A grazie ad un componente aggiuntivo scaricabile separatamente e in modo gratuito.
Dopo aver installato il componente SaveAsPDFandXPS 2/2 per Office 2007, è possibile salvare qualsiasi tipo di file Word od Excel direttamente in formato PDF/A:
Istruzioni
• Semplicemente bisogna selezionare dalla funzione “salva con nome” il formato “PDF o XPS”;
• Impostare il parametro “Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A)” nella pagina delle opzioni PDF;
• Salvare il documento
Mentre con Office 2010 (sempre a pagamento) è anche possibile salvare il file nel formato PDF/A corretto direttamente dalle opzioni di salvataggio:
Istruzioni
• Dal menu a tendina Salva come selezionare il formato PDF,
• Individua il percorso corretto e premere il pulsante Salva.
• Premere il pulsante Opzioni e controllare la presenza del flag sul campo Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A).
Come convertire un file da pdf a pdf/a
Con PDFCreator è possibile anche convertire da PDF a PDF/A
• Una volta aperto il file da convertire clicca sulla voce File e poi su Stampa, dall’elenco delle stampanti disponibili seleziona PDFCreator;
• Nella finestra successiva compila il campo Titolo e poi vai sul menu sottostante alla voce Profilo;
• Seleziona PDF/A (conservazione a lungo termine) e salva;
• Indica la posizione in cui desideri salvare il documento convertito e poi clicca ancora su Salva.
Convertire un file pdf in pdf/a da web
E’ anche possibile convertire PDF in PDF/A senza però scaricare ed installare nuovi programmi sul tuo computer : con PDF Converter è possibile convertire i file PDF in svariati formati differenti direttamente online.
Il servizio è inoltre gratuito e non richiede l’installazione di alcun programma o componente aggiuntivo sul computer in uso.
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